16
Mar

Halgand: Optimiser des échanges fournisseurs avec Hélios ERP

Spécialisée dans le fraisage, tournage, chaudronnerie aéronautique, assemblage de petits et grands sous-ensembles et traitement de surface, la société Halgand est une belle PME industrielle de 260 collaborateurs (300 avec les intérimaires) située à Saint-Brevin-les-Pins (44) et génère un chiffre d’affaire de 36.5 M€. Antoine BOUJON et Alain BRETON, respectivement Chef de projet & Administrateur ERP et Responsable amélioration continue ont soumis à Clip Industrie un projet d’envergure afin de les accompagner dans l’amélioration de la gestion des matières premières. Ce projet demandait naturellement une remise en cause du flux physique et informatique. A travers ce témoignage, Halgand et Clip Industrie vous apprenne à optimiser des échanges fournisseurs grâce à l’ERP Hélios.

Origine du projet:

Ce projet a été pensé afin de diminuer l’occupation physique des stocks, baisser sa valorisation et optimiser la trésorerie.

Organisation du flux avant le projet:

  • Commande de tôle avec un cycle d’approvisionnement de trois à quatre mois.
  • Réception des tôles (lourd: 15Min avec le contrôles des CC + conductivité).
  • Mise en stock avec gestion des chutes, découpes etc..
  • Sortie du stock sur les OFs.

Organisation du flux attendu à l’issue du déploiement:

  • Commande de débit aux dimensions souhaitées par EDI (ferme et prévisionnel).
  • Conditionnement par palette et par commande (une semaine par production par machine ou groupement de machine).
  • Réception EDI et Intégration automatiques des N°CC.
  • Gestion des arrivées par la MOBILITÉ.
  • Sorties et impressions maximisées => Écran de supervision de sortie de stock.
  • Mise à disposition des matières aux pieds des machines.

Réalisation:

Schéma de principe:

 

halgand_optimiser_échanges_fournisseurs_réalisation_clip

 

Réalisation de l’EDI fournisseur:

  • Gestion des commandes fournisseurs fermes et prévisionnelles.
  • Gestion des réceptions.
  • Intégration automatique des N°CC.

Mobilité:

  • Gestion des arrivées (fonctionnement détaillé dans le prochain Clip Info).
  • Pointage sur phase.

Fonctionnel:

  • Gestion des contrats achats multi-périodes.
  • Amélioration de l’écran de création des commandes achats.
  • Supervision de sortie du stock (matière, article, composant) puis impression (fonctionnement détaillé dans le prochain Clip Info).

Déroulement:

Suite à la réalisation du cahier des charges par HALGAND nous avons déterminé de part et d’autre l’équipe projet. Des points hebdomadaires ont permis de faire évoluer en souplesse le développement et d’adapter le besoin en fonction des contraintes découvertes lors de la mise en production (Agilité). Des points mensuels ont permis de valider les recettes des grandes étapes du projet. Le projet s’est étalé de Février à Octobre 2017.

Résultats en chiffres:

  • Diminution de la valeur des stocks de matière première de 50%.
  • 100 mètres carrés de surface de stock récupérés.
  • Le cycle d’approvisionnement est passé de 3 mois à 10 jours.
  • Amélioration de la trésorerie.

Les salariés sont très satisfaits du résultat, notamment de la mobilité pour la réception physique de la matière (temps divisé par 60) et le nouvel écran de supervision de sortie de stock matière qui fait gagner énormément de temps pour la sortie et l’impression des documents (temps divisé par 10). Cet écran devrait rapidement intégrer l’ensemble des services magasin de la société (composant et article).

Prochaines étapes pour optimiser des échanges fournisseurs:

Suite à la réussite conjointe de ce projet de nouveaux projets devraient voir le jour dans les mois qui viennent:

  • Mobilité sur les composants.
  • Projet gestion de la sous-traitance (Portail + Réception sous-traitance).

Conclusion:

La société HALGAND déclare « Nous sommes satisfaits de la façon dont le projet a été conduit, nous avons eu des échanges constructifs avec Clip Industrie et avons pu à chaque contrainte rencontrée trouver une solution ensemble pour faire avancer le projet. Aujourd’hui le nouveau système est en place chez nous et nous apporte un confort de travail non négligeable. ce n’est pas la première fois que nous lançons des projets d’envergure avec Clip Industrie et espérons que cela puisse continuer ainsi dans les prochains projets. » Pour optimiser des échanges fournisseurs l’éditeur français et Halgand ont donc diminué la valeur des stocks de matière première et ainsi augmenté la surface de stock, raccourci le cycle d’approvisionnement et donc amélioré la trésorerie.

Si l’EDI et l’optimisation des échanges fournisseurs vous intéresse, lisez donc nos autres articles:

Partager :